Ata 03/2014

Ata 03/2014 – Ao vigésimo quarto dia do mês de julho de dois mil e quatorze, às dezenove horas e trinta minutos na sede da ACI, junto a secretaria de turismo, realizou-se a reunião mensal da nossa associação, inicialmente foi apresentada a nova secretária e listado algumas das atividades realizadas pela mesma neste período, entre eles a revisão de dados cadastrais e atualização das informações financeiras da associação, também sendo apresentado as próximas tarefas que serão desempenhadas, que são a realização de cobrança dos associados que ainda estão pendentes, a oferta e cadastramento no sistema Crédito Certo do Serasa, em parceria com a Federasul, a atualização da listagem dos associados no site, assim como a apresentação de informações básicas de cada um e a atualização do perfil do Facebook mantendo uma agenda constante de atualizações. Em seguida foi realizado algumas definições sobre os sorteios, ficando decidido que o sorteio ocorrerá no próximo final de semana a data de encerramento da promoção, no caso da promoção do dia dos pais, o encerramento será domingo, dia 10 de agosto, e o sorteio será realizado no final de semana seguinte sendo divulgado pela rádio Piratini, os associados deverão entregar os cupons entre os dias 11 e 12 de agosto junto a sede da ACI, preferencialmente pela parte da tarde. Também foi definido que as empresas participantes da reunião poderão exibir o prêmio em seu estabelecimento durante o período da promoção, no caso da promoção do dia dos Pais a empresa que irá expor é a Livraria Universal, as outras empresas participantes não tiveram interesse em realizar esta exposição. Nos próximos sorteios caso outras empresas tenham interesse o prêmio poderá ficar alguns dias em cada estabecimento. Foi apresentado o regulamento da promoção onde foi realizado alguns acréscimos informando agora o prazo limite de 30 dias para o ganhador se apresentar e solicitar o seu prêmio e 60 dias para a utilização de vale compras, também ficando limitado a utilização de cem reais por estabelecimento no caso de vale compras. Foi citado sobre a busca pela realização de um novo curso em parceria com o Sebrae, foi solicitado novamente o curso de Atendimento ao Cliente, alguns associados recomendaram a troca deste curso pelo de Tecnicas de Vendas, assim será visto junto ao Sebrae sobre a possibilidade de alteração do curso. Outro assunto debatido foi sobre o local das reuniões, foi definido que a próxima reunião será realizada junto ao restaurante Aldeia Grill, após a reunião será realizado um jantar no mesmo estabelecimento, o valor e cardápio ainda será definido junto ao estabelecimento, ficou ainda definido que será sorteado um jantar a um dos associados participantes da reunião. Também foi apresentado uma proposta de parceria da rádio São Luiz AM, para a realização de painéis junto a estudantes do ensino médio, devido a divulgação ser realizada em uma rádio de outra cidade os associados não acharam interessante a proposta de investimento realizada. Para a promoção de dia das crianças foi definido o sorteio de um Playstation 2. Já iniciando um planejamento para a época de fim de ano, foi citado a sugestão de um associado para a realização de shows, ficou definido que será buscado uma parceria junto a Prefeitura Municipal para realizar uma agenda em conjunto e que atenda as necessidades do comércio, principalmente no tocante a horários, também foi citado a possibilidade de oferecer a circulação de um dindinho com papai noel que circularia na cidade tendo como pontos de parada os estabelecimentos comerciais associados, e estes entregariam os ingressos aos seus clientes, esta ideia também foi bem vista e será buscado maiores informações sobre a possibilidade de concretização da mesma. Por fim foi citado a possibilidade de participação na Feira do Empreendedor que será realizada em Porto Alegre nos dias 11 a 14 de setembro, será verificado a possibilidade de realizarmos uma lotação para o deslocamento até a feira em um de seus dias. Sem mais nada a constar encerro a presente ata que será assinada por mim, pelo presidente e pelos demais presentes.

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