Ata 01/2016

Ata 01/2016 – Ao décimo oitavo dia do mês de janeiro de dois mil e dezesseis, às quatorze horas no restaurante Aldeia Grill, realizou-se uma reunião da nossa associação, que foi convocada de última hora devido a busca por parte do tesoureiro em definir regras claras para a cobrança e desassociação dos associados em débito junto a associação, inicialmente o presidente apresentou aos presentes a proposta de produção de um adesivo de identificação dos associados, mas o mesmo ainda está em faze de produção, devendo ser apresentado em uma futura reunião já que apresentará uma nova identidade visual da associação, em seguida foi apresentado a proposta de realização de um sorteio de uma moto, a ser realizado no final do ano e que agregará cupons de todas as promoções realizadas durante o ano em datas comemorativas já tradicionais, ficando decidido pela cobrança de dez centavos por cada cupom entregue aos associados, foi considerado que devido ao baixo engajamento dos associados ultimamente existe o risco de comprometimento de boa parte do caixa existente onde o presidente manifestou a necessidade de correr este risco a fim de resgatar a participação e envolvimento por parte dos associados, após o tesoureiro manifestou a necessidade de definição de regras claras a serem informadas e exigidas por parte da associação pois cerca de um terço dos associados estão em débito, para isto foi apresentado aos presentes algumas regras como prazo para quitação e cobranças de juros e multa, uma associada sugeriu a criação de uma cartilha expondo tanto os benefícios aos associados como as regras de cobrança e outros deveres dos associados, foi considerada interessante e de fácil implementação esta sugestão mas reinterado pelo presidente que é necessário primeiramente a definição das regras em reunião para então realizar a divulgação das mesmas, embora concordando com a necessidade de melhora destas o presidente optou por não colocar em votação as mesmas a fim de primeiro verificar sobre a possibilidade de mudança de banco para a realização das cobranças, já que o banco atual, Sicredi, vem cobrando o valor de dois reais e cinquenta centavos para cada título emitido, independente da sua quitação, ficando decidido pela verificação junto ao Banrisul sobre a possibilidade de obtenção de taxas melhores e posterior renegociação junto ao Sicredi. Com isto provavelmente as cobranças do mês de Janeiro deverão ser realizadas em Fevereiro, sendo verificado posteriormente a melhor forma para a realização desta cobrança. Sem mais nada a constar encerro a presente ata que será assinada por mim, pelo presidente e pelos demais presentes.

Deixar uma resposta

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *